建材租赁系统解决方案

一、 概要(Executive Summary)

  为建筑材料租赁公司致力于技术解决方案,帮助提高操作效率,降低成本,改善公司管理资源,提升企业在市场的竞争力。

该文档包括:

  • 傲蓝建材租赁管理系统介绍
  • 模块以及包含的功能概览
  • 执行过程步骤

二、傲蓝建材租赁管理系统介绍

  傲蓝建材租赁管理系统是根据建筑材料租赁行业的经营特点、管理模式进行研发的,该系统是集客户资料管理、库存材料管理、出租及回收管理、丢损管理、应收帐款和报表中心为一体的企业管理软件。本系统分为标准版本、专业版本和定制版本,适合各种大中小型建材租赁公司使用,提供多种建材租赁特殊算法,同时可以满足用户特殊需求进行个性化的功能模块定制,让您在建材租赁管理上更轻松、更方便。

三、傲蓝建材租赁管理软件的优势

  开发建材租赁管理系统的工程师,对建筑材料租赁行业有多年实践经验。开发的软件更好地贴近建筑周转材料租赁的各项业务。

  • 专门针对建材租赁行业量身订做,而不是普通仓储管理软件普及版本。
  • 开发技术采用微软.NET技术,开发产品更加稳定,网络性更好。
  • 支持远程访问使用,在家办公,出差演示款式,多地区分公司(办事处)共同协助。
  • 租赁费用自动统计结算,提供库存、财务报表,方便查询,准确实用,降低会计工作量。
  • 业务模块操作简单,并可按照租赁公司实际需求,进行个性化的定制功能与报表。

四、建材租赁软件系统功能模块

系统基础资料管理

  系统基础资料管理模块包括用户管理、修改密码管理、权限设定管理、客户资料管理、建筑材料管理、材料类别管理、材料单位管理、仓库/仓位管理、费用类型自行设定、丢损类型管理、丢损默认价格设定、付款类型管理、建材供应商管理等。

系统权限设置模块

  为权限设定多用户组,通常按照部门和职位设定用户组,为不同的用户分组设定使用功能模块的权限。自行添加使用软件系统的用户,或者禁止指定用户,被禁止的用户不能登陆使用软件系统,用户可自由修改密码。

仓库管理模块

  任意建立多种仓库以及仓位,对租赁公司仓库进行合理规划。

客户资料管理模块

  客户名称、公司名称、证件证明、工程所在地区、租赁结算方式、联系方式等信息的管理。

材料管理模块

  对建筑材料进行分类管理,对建筑材料如材料名称、计费单位、材料类型等建档管理。

丢损默认价格设定管理

  针对不用的客户和建筑材料,自行默认设定不一样的丢损材料价格费用。

备份数据和恢复数据

  对建材租赁业务数据进行备份处理,软件系统更新后可恢复数据。

五、系统业务功能模块

  系统业务管理功能模块包括:出租合约模块、出租单模块、出租回收单模块、丢损单模块材料入库单模块、材料出库单模块等。

出租合约模块

  建筑材料出租合约管理,可按不同客户,设定出租开始日期与截止日期,出租的材料预先设定,各种材料的租赁价格,预交定金,打印合约单据。

出租单模块

  管理租赁站建筑材料的出租业务,租出材料明细登记,出租日期、出租物品等信息的录入,并可打印出租单据。

出租回收单模块

  管理租赁站建筑材料的回收业务,回收材料登记入库,回收时间、回收物品等信息的录入,并可打印回收材料单据。

丢损单管理模块

  管理建筑材料丢损业务,包含客户名称、合约信息、丢损材料明细、赔偿费用、以及其他相关费用资料等。

收款单模块

  租赁费用结算管理,按出租合约收取相关应收账款,包含付款类型、实收金额、付款人与收款人资料等。

六、统计报表中心

  系统提供了完善精确的报表,具体包含以下:仓库物资库存汇总报表、仓库物资库存明细报表、客户租赁汇总表、客户租赁明细表、租赁费用欠费汇总表、租赁费用欠费明细表、租赁费用结帐汇总表等。

仓库物资库存汇总报表

  统计建材租赁公司仓库库存物资的汇总信息,查询和打印报表,并可导出到Word、Excel等格式。

仓库物资库存明细报表

  统计建材租赁公司仓库库存物资明细,各种型号的建材库存数量,可查询和打印报表,并可导出到Word、Excel等格式。

客户租赁汇总表

  统计所有客户各种租赁材料的汇总,反映已出租数量,已回收数量和结余数量,可查询和打印报表,并可导出到Word、Excel等格式。

客户租赁明细表

  统计单个客户建筑材料租赁明细,各种类型物资的出租、回收、结余明细数量,可查询和打印报表,并可导出到Word、Excel等格式。

租赁费用欠费汇总表

  统计所有客户租赁费用欠费情况,按年/按月/按日统计客户欠费费用,可查询和打印报表,并可导出到Word、Excel等格式。

租赁费用欠费明细表

  统计单个客户租赁费用欠费情况,按年/按月/按日统计客户欠费费用,可查询和打印报表,并可导出到Word、Excel等格式。

租赁费用结帐汇总表

  统计所有客户租赁费用已结帐情况,按年/按月/按日统计客户已结帐费用,可查询和打印报表,并可导出到Word、Excel等格式

租赁费用结帐明细表

  统计单个客户租赁费用已结帐情况,按年/按月/按日统计客户已结帐费用,可查询和打印报表,并可导出到Word、Excel等格式。

出租合约表

  统计每个客户租赁合约详细情况,按年/按月/按日统计客户合约,可查询和打印报表,并可导出到Word、Excel等格式。

丢损登记报表

  统计每个客户丢损材料登记情况,按年/按月/按日统计丢损材料数量、日期、丢损类型等,可查询和打印报表,并可导出到Word、Excel等格式。

七、建材租赁公司对建材租赁软件的要求

  • 操作简单、经济实用、能够全方位的核算、监督
  • 业务模块多样化,能够实现企业各项业务处理
  • 租赁计费方式自由选择,与实际租赁合约相符
  • 仓库库存材料管理,可查询各种材料所在仓位
  • 各项业务单据快速打印,报表可导出

八、软件提供商需要客户的工作配合

提供可供软件运行的环境(包括硬件和软件环境)。

尽力提供相关操作人员与我们配合,以保证能按时完成软件上线、正常运行工作。

系统功能模块定制过程中,需要对软件进行修改调整的细节,应及时通知软件商。

九、系统安装与运行

硬件要求

客户端计算机和处理器:处理器800MHz以上

内存:512M以上

硬盘:运行需要200MB空余空间

显示器:最小800 x 600 (建议使用1024x 768)屏幕分辨率

打印机:各种常规打印机(根据用户具体要求而定)

软件要求

客户端:windows xp操作系统或更高版本

服务器:windows server 2003

单机版本数据库:access;网络版本数据库:SQL Server 2005

十、培训、实施以及售后服务

  为了成功上线管理系统,在实施期间,傲蓝将会安排一个项目执行团队监控和服务建材租赁公司,实施团队有实施顾问和程序员组成。目的是在管理系统实施和维护上提供行业经验和技术支持给客户。

培训目标 :

  普通操作用户:能够熟练使用本系统,同时这些用户能够对其他人进行使用培训。

  系统管理人员:能够独立完成本系统的维护管理、简单问题的分析和处理能力。

培训对象及要求

  高中以上学历,建议都要有了解掌握相关业务知识。

培训内容:

  普通用户:系统功能介绍,各个功能模块的使用;

  系统管理员:系统功能介绍,各个功能模块的使用,系统设置,用户权限的管理,常见问题的处理。

系统培训及实施时间

  将根据系统的实施开发进度和客户项目要求进度,与客户协商后确定具体的详细时间安排。建议在起始阶段,分阶段实施,即先开始在小范围内实施,等系统稳定后再大范围实施。

系统实施服务的主要内容

  • 系统安装、调/测试;
  • 系统培训、使用辅导;
  • 系统操作练习指导及考核监督;
  • 系统初始数据稽核校对指导;
  • 系统试运行问题总结侦测分析及解决;
  • 正式运行及上线确认。
  • 系统售后服务支持

  傲蓝承诺保证其系统的稳定性和功能全面准确性。系统维护期,自项目完成系统验收测试之日起计。在维护期间,傲蓝将更正由用户发现的任何由傲蓝造成的与傲蓝开发的应用系统本身有关的错误。并提供有关的技术支持,内容包括:应用支持、系统支持、问题诊断及过程帮助。

系统维护期内具体服务内容如下:

  • 确保以后系统稳定正常运行;
  • 调整细节问题,比如出租单打印单据格式有变动,需重新调整其针式打印机打印的定位等。
  • 协调建材租赁企业核对输入员误操作数据等。

热线电话与客服QQ咨询

热线电话支持是客户支持服务的核心,傲蓝的技术顾问可以通过热线电话及时解答用户提出的各种问题。傲蓝提供工作日内热线电话支持服务。

技术支持邮件服务/远程网络服务

傲蓝提供客户对系统相关的技术问题的电子邮件服务/远程网络服务,我们将及时详细地回答客户方的问题。

特殊要求的签约服务

客户方如果需要超出方案或合同之外的其它特殊服务,傲蓝可以与客户签定服务合同。

关于傲蓝

  广州市傲蓝软件科技有限公司是一家以软件开发、销售为主的科技型企业,主要从事行业管理软件的研发和技术服务,以及大型的网站的建设,产品在全国范围内都得到了广泛的应用。公司拥有自己的研发中心,并拥有专业一流的研发团队,致力于开发易用、实用和适用的行业管理系统,进一步提升客户的经营管理水平,从而帮助企业增加市场竞争力,提高经济效益。

 
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